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Pressemitteilungen schreiben, die auch gelesen werden
Wie formuliert man eine Pressemitteilung, die das Interesse der Redaktionen weckt? Welchen Umfang und sprachlichen Duktus sollte ein Text haben, der von Journalisten gelesen wird? Welche Informationen gehören in eine Pressemitteilung? Mit der Beantwortung dieser und vieler weiterer Fragen setzen wir uns schon vor dem eigentlichen Schreiben Ihrer Pressemitteilung intensiv auseinander. Denn es ist sehr wichtig, diese Punkte individuell für jede einzelne Pressemitteilung zu klären. Gute Pressemitteilungen wecken Interesse, schlechte landen im Papierkorb.
Nicht selten werden Pressemitteilungen verschickt, obwohl es eigentlich gar nichts mitzuteilen gibt. Frei nach dem Motto: „Wir müssen uns doch in Erinnerung rufen." Dass das nicht funktionieren kann, versteht sich von selbst. Denn die Leser haben es von der Pike auf gelernt, echte Neuigkeiten von Pseudo-Neuigkeiten zu unterscheiden. Damit sind wir bei der wichtigsten Frage, die Sie sich selbst stellen müssen, bevor wir mit dem Verfassen Ihrer Pressemitteilung beginnen: Was ist die Neuigkeit und warum soll sich die Öffentlichkeit dafür interessieren?
Ihre Pressemitteilung vom Redakteur formulieren lassen
Mit Ihrer Antwort auf diese Frage und Ihren inhaltlichen Angaben werden wir dann eine Pressemitteilung schreiben, die sich von der alltäglichen Flut solcher Texte durch zwei Punkte abhebt: Klarheit und Seriosität. Denn nichts mögen Redakteure weniger als eine von gespielter Begeisterung und unechten Superlativen durchsetzte PR-Sprache. Wer dagegen in einfachen Sätzen klar und aufrichtig beschreibt, was ihn warum antreibt und zu welchen Ergebnissen das geführt hat, darf sich der wohlwollenden Aufmerksamkeit seiner Leser sicher sein. Unternehmen sollen keine Märchen erzählen, sondern gute Geschichten. Dabei helfen wir Ihnen gern!
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Pressemitteilung (Textprobe)
Musterstadt, Datum. Die Pressemitteilung ist mit Recht eines der meistgenutzten Instrumente einer erfolgreichen Öffentlichkeitsarbeit. Gilt sie doch im Idealfall ein sehr günstiges Mittel, um Neuigkeiten, Veränderungen, Personalien und andere mitteilenswerte Fakten einer breiten Öffentlichkeit kund zu tun. Um mit einer Pressemitteilung den gewünschten Erfolg zu erzielen, muss man mehrere Punkte beachten.
Besonders wichtig dabei: der Adressat der Mitteilung. Hier ist der Name tatsächlich Programm, denn eine Pressemitteilung richtet sich an die Presse und nicht an den Kunden eines Unternehmens. Sie ist gleichsam ein Aufmerksamkeitsanker für den Journalisten, den der Versender für sein spezielles Anliegen interessieren will. Dies gilt es beim Schreiben unbedingt zu beachten.
Findet eine Redaktion Ihr Thema erst einmal „spannend“ und von öffentlichem Interesse steht der Weg zur Berichterstattung in Zeitung, Zeitschrift, Rundfunk oder Online-Medium offen.
Im digitalen Zeitalter ist es sehr einfach und kostengünstig geworden, eine Pressmitteilung dem passenden Verteiler zur Verfügung zu stellen. Wurde sie früher noch per Post oder auch per Fax versendet, so erfolgt heute die Verteilung fast nur noch über E-Mail oder Agenturdienste. Das ist zunächst ein Vorteil, hat aber auch eine gravierende Kehrseite.
Diese Art der einfachen und billigen Verbreitung hat die Anzahl der Pressemitteilungen, welche ein Redakteur täglich auf den Tisch bekommt, enorm ansteigen lassen. Umso wichtiger ist es daher, den Text nach bestimmten Regeln zu verfassen, dabei aber die zu kommunizierenden Fakten möglichst spannend zu formulieren. Tatsächlich gibt es eine Art Norm, der eine Pressemitteilung genügen muss, um nicht postwendend im Papierkorb, sondern auf der Tagesordnung der jeweiligen Redaktion zu landen.
Erfüllt eine Mitteilung diese nicht, so wirkt sie schnell unseriös und wenig glaubwürdig. Neben bestimmten stilistischen Erfordernissen sind die so genannten W-Fragen sehr wichtig: Wer, wo, wann, was, wie, warum?
Ein Redakteur, der am Tag vielleicht hundert Pressemitteilungen auf den Tisch bekommt, wird sie nicht Wort für Wort lesen, sonder eher „scannen“, nach wichtigen Schlüsselbegriffen durchsuchen und danach erst entscheiden, ob das Thema es wert ist „ins Blatt gehoben“ zu werden.
Der richtige Text ist also der entscheidende Faktor, wenn es darum geht, eine Pressemitteilung erfolgreich an den Redakteur zu bringen. Das wohl gesetzte Wort sowie die kurze und prägnante Formulierung sind das Lebenselixier dieser Form der Kommunikation. Umso wichtiger ist es für Sie, an dieser Stelle nichts dem Zufall zu überlassen.
Lassen Sie Ihre Pressemitteilung von einem Profi verfassen – und befreien Sie sich von der mitunter quälenden Frage, ob Sie alles richtig formuliert haben. etexter nimmt Ihnen gern diese Sorge ab: Wir bringen Ihr Anliegen so auf den Punkt, dass es für Journalisten interessant wird und Ihre Pressemitteilung auch die verdiente Aufmerksamkeit erhält.
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Pressemitteilung schreiben lassen
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